Informativa privacy
Ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 13 e ss. del Regolamento UE n. 2016/679, riguardo ai dati
personali forniti che formeranno oggetto di trattamento, si informa l’interessato di quanto segue:
Titolare(i) e responsabili del trattamento:
Il titolare del trattamento è la società Automa S.r.l. (c.f. e p.iva 16208401006), con sede in Formello (RM) in Via degli Olmetti, 44/B int. C14 in persona del legale rappresentante p.t.. Il trattamento è effettuato tramite il portale
www.negozimoda.it.
Indirizzo e-mail: privacy@automasrl.it
A decorrere dal 25.5.2018, per effetto dell’entrata in vigore del Regolamento UE n. 2016/679, le aziende ed i
professionisti i quali forniscono agli interessati i preventivi richiesti, e i successivi servizi/forniture,
assumono il ruolo e la responsabilità di contitolari del trattamento dei dati personali degli utenti. A tal fine,
Automa fa sottoscrivere a ciascuna azienda/professionista una specifica assunzione di responsabilità ed impegno al
rispetto dei diritti degli interessati, in materia di trattamento dei relativi dati personali. L’elenco completo
dei contitolari del trattamento è disponibile presso il titolare del trattamento, a semplice richiesta
dell’interessato.
Responsabile della protezione dei dati personali (DPO):
Automa, a seguito dell’entrata in vigore del Regolamento UE n. 2016/679, pur non essendone obbligata, ha
effettuato una sommaria valutazione di impatto privacy, dalla quale è emersa l’insussistenza di trattamenti
particolarmente pericolosi e/o di rischio elevato. Inoltre, non sussistono – allo stato – i requisiti
dimensionali, né si effettua monitoraggio regolare e sistematico degli interessati (su larga scala) e le attività
principali del titolare o del responsabile del trattamento non consistono nel trattamento su larga scala di
categorie particolari di dati personali e di dati relativi a condanne penali e/o a reati. Ciononostante, pur non
essendovi obbligata, ed in una logica meramente cautelativa e prudenziale, Automa ha ritenuto di provvedere alla
nomina (facoltativa) di un Responsabile della protezione dei dati personali (DPO), nella persona del sig. Andrea
Tedeschi (dpo@automasrl.it).
Finalità del trattamento:
I dati personali da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: a. attività di marketing; b. attività
promo – pubblicitarie; c. attività volte a favorire l’incontro tra domanda e offerta di servizi legati al
marketing e alla comunicazione.
La base giuridica del trattamento si fonda sul consenso, libero, esplicito, specifico, informato ed inequivocabile
al trattamento dei dati personali dell’interessato, espresso da quest’ultimo sulla base della presente Informativa
Privacy.
Modalità del trattamento e categorie dei destinatari dei dati personali:
Attraverso il portale Negozimoda.it gli interessati forniscono alcuni dati personali (nome, cognome, indirizzo
e-mail, numero di telefono, ed altri dati personali) unitamente ad una richiesta di preventivo, che Automa si
impegna a trasmettere alle aziende/professionisti previamente inserite nel proprio data-base su www.negozimoda.it,
affinché gli stessi possano inviare agli interessati i preventivi richiesti per i servizi/forniture. A partire
dall’invio dei preventivi alle aziende/professionisti questi si impegnano direttamente nei confronti degli
interessati a garantire la liceità e la sicurezza del successivo trattamento dei dati personali ricevuti.
Il trattamento viene eseguito mediante strumenti informatici e/o telematici, e consiste in qualsiasi operazione o
insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicabile a dati personali o
insiemi di dati personali forniti dall’interessato. I dati forniti saranno conservati su supporti magnetici o
cartacei, sempre nel rispetto dei requisiti di sicurezza previsti dalla legge. I dati personali forniti potranno
essere trattati per le finalità di cui sopra, anche a mezzo telefax, SMS ed altri sistemi informatici e/o
automatizzati di trasmissione e comunicazione. Automa si impegna a non utilizzare i dati segnalati come inesatti
sino a quando l’inesattezza non sia stata rettificata.
Consenso al trattamento dei dati personali:
L’interessato è libero di conferire o meno i suoi dati personali, fermo restando che Automa si riserva il diritto
di non accettare richieste di preventivi che non siano accompagnate dagli elementi indispensabili per consentire
l’identificazione e il successivo contatto dell’interessato, con ciò comportando l’impossibilità di usufruire dei
servizi di negozimoda.it, di instaurare nuovi rapporti, di concludere contratti e di eseguire le prestazioni
richieste. I servizi offerti da Automa, e dalle aziende/professionisti che collaborano con Automa, si rivolgono ad
un pubblico di utenti di età superiore a 16 anni.
Comunicazione e diffusione dei dati:
Oltre che alla categoria delle aziende e dei professionisti, come sopra individuata, i dati personali forniti
possono essere comunicati a dipendenti, consulenti esterni, commercialisti, legali, istituti di credito, società
di servizi e di consulenza, ad Aziende speciali della Camera di commercio ed alla Camera di Commercio stessa.
Nell’ambito della propria attività Automa potrà comunicare i dati forniti anche: – a terzi soggetti, incaricati
dell’esecuzione di attività direttamente connesse e strumentali all’erogazione dei servizi di negozimoda.it con i
quali l’Azienda abbia stipulato accordi commerciali funzionali alla diffusione ed allo sviluppo dei servizi da
erogare, dei quali è disponibile una lista dettagliata su espressa richiesta dell’interessato; – altre società che
offrono beni e/o servizi appartenenti a categorie merceologiche pubblicizzate attraverso la rete Internet, con le
quali Automa abbia stipulato accordi commerciali. I dati personali forniti non sono soggetti a diffusione.
Trasferimento dei dati personali all’estero:
I dati personali potranno essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea e verso i paesi terzi rispetto
all’Unione Europea, qualora ciò si renda necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del
quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste
dell’interessato, ovvero per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato a favore dell’interessato,
ovvero negli altri casi previsti dall’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, previa sottoscrizione di specifiche
clausole contrattuali modello.
Criteri utilizzati per la determinazione del periodo di conservazione dei dati dell’interessato.
Automa utilizzerà i dati personali forniti dall’interessato per il periodo di tempo necessario alla corretta
esecuzione degli obblighi contrattuali assunti nei confronti di quest’ultimo, e in relazione alla tempistica di
esecuzione del servizio/fornitura prestato dal professionista/azienda. La tempistica di conservazione del dato è
diversificata a seconda dello specifico trattamento (prestazione del servizio, finalità statistiche, finalità di
marketing) come analiticamente descritto nel “registro dei trattamenti”, adottato e costantemente aggiornato da
Automa, e disponibile presso il Titolare del trattamento, a semplice richiesta dell’interessato.
Diritti dell’interessato:
Gli articoli 13 e ss. del Regolamento UE n. 2016/679, conferiscono all’interessato il diritto: di ottenere la
conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile; di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali; di ottenere
l’indicazione delle finalità e modalità di trattamento; di ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del
titolare del trattamento dei dati; di ottenere l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i
dati personali possono essere comunicati; di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l’integrazione dei dati; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco
dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; di ottenere l’attestazione che le
operazioni di cui ai due paragrafi che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il
loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto
tutelato; di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Si informa altresì l’interessato che:
- Ha diritto di richiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la
cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro
trattamento,
oltre al diritto alla portabilità dei dati; - Ha diritto di revocare il consenso prestato, ai sensi degli articoli 6, par. 1, lett. a), oppure art. 9,
par. 2,
lett. a), in relazione al trattamento dei dati personali che lo riguardano, e che tale diritto può essere
esercitato in qualsiasi momento, senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso
prestato prima della revoca; - Ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo;
- Ha libertà di rifiutare la comunicazione dei propri dati personali al titolare, il quale può – a sua volta –
rifiutare la prestazione del servizio offerto da Automa solo qualora i dati trasmessi siano insufficienti ad
individuare il soggetto richiedente o il servizio/fornitura richiesti; - Automa effettua, sulla base dei dati personali che vengono trasmessi dagli interessati, alcuni processi
decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE n.
2016/679. In tali casi la logica utilizzata da Automa è la seguente: i dati personali degli utenti potranno
essere
aggregati per categorie di richiesta di preventivo, ovvero per provenienza territoriale delle richieste,
ovvero
per tipologia di richiedente, al fine di ottimizzare i servizi offerti, ed eventualmente inviare comunicazioni
pubblicitarie personalizzate. Ciò comporta, per l’interessato, la possibilità che vengano ricavate, anche in
via
automatica, informazioni riguardanti le caratteristiche, la frequenza, e l’ubicazione dei servizi/forniture
richieste tramite il portale negozimoda.it. L’interessato ha diritto ad opporsi al trattamento (art. 21 del
Regolamento UE) e a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato,
compresa la profilazione, ed a ottenere – su propria richiesta – l’intervento umano da parte del titolare del
trattamento, nonché il diritto di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione(art. 22 del
Regolamento UE); - Ha diritto a ricevere la notificazione di violazione dei dati personali, in caso di rischio elevato per i
diritti dell’interessato.
L’Utente prende atto che Automa ha nominato, quale DPO (data protection officer – responsabile della protezione
dei dati personali), il sig. Andrea Tedeschi (e-mail: dpo@automasrl.it) ed ha adottato il proprio registro dei
trattamenti.
I dati forniti potranno essere verificati a richiesta presso Automa srl e potranno essere aggiornati e/o
rettificati, ovvero potrà essere richiesta una limitazione di trattamento, a mezzo e-mail da inviare al seguente
indirizzo di posta elettronica: privacy@automasrl.it. Con lo stesso mezzo potrà essere chiesta la cancellazione
dei dati personali forniti (diritto all’oblio – art. 17 del Regolamento UE n. 2016/679).
***
Automa S.r.l., e le aziende/professionisti che riceveranno le richieste di preventivi tramite il portale
negozimoda.it, declinano ogni responsabilità per l’eventualità che l’Utente non risulti titolare dei dati e/o delle
informazioni comunicateci, ovvero non abbia la facoltà di comunicarli o diffonderli, così come per inesattezze
degli stessi.
***
Preso atto dell’informativa sopra riportata, avente ad oggetto il trattamento dei dati personali effettuato da
Automa S.r.l., l’interessato può liberamente acconsentire:
1) al suddetto trattamento dei dati personali, sia comuni sia sensibili, che mi riguardano, per le finalità e con
le modalità – anche automatizzate – indicate nell’informativa e alla comunicazione degli stessi alle categorie di
soggetti ivi indicate;
2) a che mi vengano inviati anche a mezzo di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore,
e quindi anche a mezzo di posta elettronica, di telefax, SMS ecc. materiali pubblicitari e comunicazioni
commerciali relativamente a qualsiasi evento, attività e/o servizio promossi o posti in essere negozimoda.it ,
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tale piattaforma viene utilizzata per le interazioni via chat con gli utenti e per dare riscontro alle richieste
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modo in cui utilizzano il sito. Ad esempio, potremmo registrare quanto dura una sessione su una pagina specifica,
come l’Utente scorre i contenuti e dove clicca, capire se c’è qualche link o pulsante non funzionante. Tramite
questo software possiamo quindi ottimizzare a livello strutturale la piattaforma.
Tipo di dati personali trattati: dati relativi alla navigazione in forma anonima.
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Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy–Opt Out
Facebook Audience Insights
La missione di Facebook è consentire alle persone di condividere contenuti e rendere il mondo più aperto e
connesso. Le persone usano Facebook per restare in contatto con amici e familiari, scoprire cosa succede nel mondo
e condividere ed esprimere i propri interessi. Grazie alle inserzioni su Facebook le persone possono connettersi
con aziende o organizzazioni di loro interesse.
Audience Network di Facebook consente agli inserzionisti di mostrare inserzioni pertinenti in applicazioni e siti
Web.
Dati Personali raccolti: analisi comportamento e preferenze.
Luogo del trattamento: USA/Dublino – Privacy Policy –Opt Out
Facebook Connect
Progettato da Facebook, il sistema “Facebook Connect” permette all’Utente di effettuare l’accesso tramite il suo
account Facebook con un clic. Non c’è più bisogno di inserire nome e cognome, e-mail e password. Semplice e
veloce.
Disattivando l’integrazione di Facebook con App e Siti Web l’Utente potrebbe perdere informazioni (ad es. luoghi
preferiti, record) che non saranno più recuperabili.
Tipo di dati personali trattati: dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Facebook Inc. – USA/Dublino – Privacy Policy – Opt Out
Google Dynamic Remarketing
Quando l’Utente visita il nostro sito web, qualora Google Dynamic Remarketing fosse attivo, potrebbero in seguito
apparire annunci pubblicitari mirati relativi al nostro portale. Tramite questo software possiamo ricordare
all’Utente di tornare a farci visita.
Dati Personali raccolti: analisi comportamento e preferenze.
Titolare eLuogo del trattamento: Google Inc – USA / Dublino – Privacy Policy – Opt Out1 – Opt
Out2
Google Ads
Google Ads è la piattaforma pubblicitaria appartenente a Google. Si tratta di uno strumento che permette la
promozione del proprio sito web attraverso il posizionamento non organico (ma bensì a pagamento) negli
spazi ritagliati da Google nella pagina. Dopo che l’Utente avrà digitato sul motore di ricerca un termine
specifico, ai primi posti dei risultati di ricerca nella SERP appariranno gli annunci a pagamento di Google Ads.
In altre parole, un sito web che sfrutta Google Ads andrà a collocarsi sopra i risultati organici, oppure
sulla colonna a destra o in fondo alla pagina: basterà, ad esempio, cercare su Google una keyword come
“vacanze a Roma” per rendersene conto. Google Ads non è uno strumento che nasce da un’idea particolarmente
innovativa: si tratta, infatti, di una semplice piattaforma che produce annunci pubblicitari e li colloca
negli spazi pensati appositamente da Google.
Dati Personali raccolti: analisi comportamento e preferenze.
Titolare eLuogo del trattamento: Google Inc – Privacy Policy – Opt Out
Social Plugin e Widget di terze parti
Sulle pagine dei nostri siti internet potrebbero esserci dei plugin appartenenti a social network molto noti (come
ad es. Facebook, Twitter, Linkedin), gestiti da terze parti. Esempi della presenza di questi plugin potrebbero
essere i pulsanti Like di Facebook o Retweet di Twitter.
Visitando tali pagine il browser internet esegue un collegamento con i server delle terze parti, ed e il plugin
viene visualizzato sullo schermo grazie alla connessione con il browser.
Il plugin potrebbe comunicare ai server delle terze parte quali pagine l’Utente ha visitato. Se durante la visita
l’Utente è collegato al proprio account social, i plugin potrebbero comunicare qualunque azione compia
associandola all’account. Per esempio cliccando sul pulsante Like di Facebook, le informazioni di gradimento
verranno salvate e associate all’account collegato all’Utente.
Google AddThis
AddThis è uno strumento che permette di integrare i Social Plugin dei noti Social Media, come Facebook, Twitter,
Linkedin, Pinterest a tutti gli altri portali Social. Tramite questa funzionalità l’Utente può condividere i
nostri servizi con altre persone oppure seguire costantemente le novità della nostra piattaforma.
Il nostro portale potrebbe utilizzare AddThis per offrire un servizio di condivisione della nostra pagina sui
social preferiti dall’Utente e contemporaneamente ci consente di adattare i contenuti del nostro sito alle
esigenze dello stesso tramite la raccolta di dati aggregati e anonimi per rapporti di analisi.
Dati Personali raccolti: Dati anonimi di utilizzo del servizio
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy – Opt Out
Facebook Share
Cookie di terza parte di Facebook: questo cookie consente all’Utente di interagire, durante la navigazione sul
sito con il portale Facebook (ad esempio tramite il pulsante “Like” o “Condividi”) e di autenticarsi con le
proprie credenziali di Facebook.
Tipo di dati personali trattati: dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: USA/Dublino – Privacy Policy –Opt Out
Come posso controllare l’installazione di Cookie?
In aggiunta a quanto indicato in questo documento, l’Utente può gestire le preferenze relative ai Cookie
direttamente all’interno del proprio browser ed impedire – ad esempio – che terze parti possano installarne.
Tramite le preferenze del browser è inoltre possibile eliminare i Cookie installati in passato, incluso il Cookie
in cui venga eventualmente salvato il consenso all’installazione di Cookie da parte di questo sito. È importante
notare che disabilitando tutti i Cookie, il funzionamento di questo sito potrebbe essere compromesso. L’Utente può
trovare informazioni su come gestire i Cookie nel suo browser ai seguenti indirizzi: Google Chrome, Mozilla
Firefox, Apple Safari e Microsoft Windows Explorer,oppure può consultare una guida riassuntiva su WikiHow,
Forniamo anche questo link dove poter verificare tutti i cookies presenti nel browser.
In caso di servizi erogati da terze parti, l’Utente può inoltre esercitare il proprio diritto ad opporsi al
tracciamento informandosi tramite la privacy policy della terza parte, tramite il link di opt out se
esplicitamente fornito o contattando direttamente la stessa.
Titolare del Trattamento dei Dati
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consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Utente
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Interessato
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specificato, è il proprietario di questa Applicazione.
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